主頁 > 技術文章 > 會計電算化模擬實驗的實踐（jiàn）與探索 2022-05-13

會計電算化模擬實驗的實踐與探索

摘要：會計電算化模擬實驗設備（bèi）是在充分調（diào）研商品流通企業實際（jì）經濟業務的基礎上，根據企業財務會計崗位分工和相關部門崗位的聯係，模擬商品流通企業業務設立的，是進行會計模擬實訓的專（zhuān）門場所。模擬對象（xiàng）是一個機構（gòu）健全、業務類（lèi）型全麵、手續製度嚴格（gé）、職能部門分工明確（què）、批零兼營的（de）商品流通企業，實訓主要內容包括：帳簿的建立（lì）、原始憑證的填製、記帳憑證的（de）編製、各種會計賬簿登記和轉帳、帳務報告的填製、記賬憑證編製與報（bào）送，模擬經濟業務為兩個月的業務量（liàng）。充分（fèn）顯示出其在培養學生專業（yè）動手能力方麵的優越性。它是企業的各（gè）種業務活動及管理活動濃縮於一個實（shí）訓室（shì）內，為學生在較短的時間裏全（quán）麵學習和掌握財會專業知（zhī）識及技能創造了基本條件（jiàn）。
會計電（diàn）算化是一門應用性極強（qiáng）的管（guǎn）理學科，在會計體係中處於最高層次。因此（cǐ）會計模（mó）擬實驗在財會職業技（jì）術（shù）教育中具有（yǒu）非常重要的作用，隨著（zhe）會計實驗室現代化水平的提（tí）高，會計模擬（nǐ）實驗從手工模擬階段發展到了計算（suàn）機模擬階段。如何開展模擬實驗教學已成為會計電算化教學的難題。

一、會計電算化模擬實驗的現狀:
目前的（de）會計模擬實驗大多以手工為主（zhǔ），這種手工會計模擬實（shí）驗在會計保送的教學工作中應用較為廣泛，而在計算機技術（shù）廣泛應用的（de）今天，這種傳統的會計（jì）模擬實驗顯然已經跟不上現代的會計教（jiāo）學要（yào）求了。目前許多院校都開設了會計電算化（huà）專業。以適應社會需求。但是許多（duō）院校開展會計電算化模（mó）擬實驗的水平和手段卻是遠遠跟不上現代教學的要求（qiú），甚至有些院校連一次完整（zhěng）的會計電算化模擬實驗都沒有進行過。導致目前（qián）這（zhè）種狀況的原因是多方麵的（de）：首先，會計電算化模擬實驗必須構建在一整套具備財政部（bù）門軟件功能規範的財務軟件和完善的管理製度之（zhī）上，軟、硬件的維（wéi）護、構建與電算化管理製度的完善需要多個部門（mén）與人員的（de）合作配合。不易在短時期內達到（dào）效果。以致影響模擬實驗的效果。其次，會（huì）計電算化模擬實驗雷達立在（zài）一套完整、科學的會計（jì）經濟（jì）業（yè）務以及分工精細的內部（bù）控製製度，目前現成的會計電算化經（jīng）濟業（yè）務在教學中極少見到，軟件文檔也僅僅提供了一些（xiē）非教學內（nèi）容的說明書（shū）。因此，設計一套完整的、適於會（huì）計電算化實驗的經濟業務也（yě）是非常必要的，但這對於會計電算（suàn）化教師來說又是極繁（fán）重、精細的工作。經濟業務的選擇與設計份質量都（dōu）會影響到模擬實驗的效果。
二、會計電算化模擬實驗的可行性與必要性（xìng）:
隨著電子信息（xī）技術的（de）飛速發展（zhǎn）和企業管理的不斷深入，實現會計電算化已成為現代會計的發展方向和必然趨勢，因此（cǐ）培養一大批（pī）能（néng）勝任會計電算化工作的專業技術（shù）人才（cái）是非常必（bì）要的。加強、提高會計（jì）電算化模擬實驗的地（dì）位與質量是符合（hé）職業（yè）技術教育要求的，同時（shí）也是縮（suō）短（duǎn）學生（shēng）走上工作崗位後的適應期的關鍵環節（jiē）。構建計算機會（huì）計模擬實驗教學，無論是實驗流程，還是操作方法，都是相對固定的，而其實驗數據量大，數據結構複雜，數據（jù）處理要（yào）求完整、真實、準確，這一（yī）特點決定了現代計算機技術在會計實驗教學中廣泛（fàn）的應用前景，會計電算化模擬實驗無（wú）非涉及硬件和軟件兩個（gè）方麵，硬件方麵（miàn），對於實驗用機，不管是單機還是網絡用機（jī）均訂（dìng）完全（quán）勝任。符合財政部門規範功能的軟件更是日新月異，配有學習、演示版的財務軟件更（gèng）易（yì）於取得。
三、會計電算化（huà）模擬（nǐ）實驗的三個層次:
會計電算化模擬實驗是一項係統工程，在實驗中涉及到會（huì）計軟件的開發與應（yīng）用，但鑒於中專學生的知（zhī）識層次與實際情況，本人隻對如何（hé）在會計電算化教學中應用（yòng）會計軟件以實現會計（jì）核算談談個人的看法。筆者（zhě）在會計電控化模擬實驗的教學中把電算化實驗分為三個層次，即：與（yǔ）課程相結合的模擬實驗（yàn）、全真（zhēn）模擬實驗和手工與電算化相結合的模擬實驗。
（－）與課程相結（jié）合（hé）的模擬實驗:
進入電算化專業學習階段（duàn）的中專生（shēng），已經具備（bèi）了會（huì）計基（jī）礎（chǔ）知識，相應的課程《基礎會計》、《工業（yè）會計》也單提較好，但對於會計電算化卻還很陌（mò）生，因此（cǐ）在教學（xué）中結合實驗，把課堂講授與上機模擬（nǐ）實驗有機地（dì）結合（hé）起來，經濟業務量小，講（jiǎng）授與實驗（yàn）分散、交叉進行是（shì）這一階段的主要特（tè）點。
在這一階段中，由於技（jì）學目的是使學生掌握會計電算化的基本方法和理論，使學生（shēng）對會計電算化形成感性認識。因此設計一套簡單而相對完整的經濟業務教會學生使用財務軟件，對會計電算（suàn）化的操作流程形成初步認識。經（jīng）濟業務量如果過於複雜。學生大量的精神都會集（jí）中在處理經濟業分上，反而不利於方法與技能的單杠，模擬實驗不是（shì）集中進行，而是分次數與課堂警（jǐng）學目標同步。學時安排上講授多於實驗。
（二）全真模擬實驗
在第一層次的基礎（chǔ）上進行（háng）第二層次的學習（xí），集中四周的時間，在機房實驗室（shì）模擬工業企業的實際操作。在實驗中，由筆（bǐ）者（zhě）設計了一套相對完整，難度較大，業（yè）務較為複雜的會計經濟業務，並且在實驗前已經在軟件中測試通過。分工細、工作（zuò）量（liàng）大、難（nán）度較大（dà）、人（rén）員分工（gōng）協作、有計劃分（fèn）階段完成是本層次的主要特點。在全真模擬實（shí）驗中，筆者注意了以下幾個問題：
第一，人員分工與崗位輪換。在企業會計實務中，電算化的內部控製製度是非常嚴格的，模擬實驗也必須注意（yì）管（guǎn）理（lǐ）製度，否則將會（huì）影（yǐng）響（xiǎng）學生對實務的（de）正（zhèng）確（què）認識，並影響實驗效果（guǒ）。將48名同學（xué）按四人為一組分成12組，相當於12個財（cái）務科，組內分工協作，將四人分成係統管（guǎn）理員、數據錄（lù）人員、數據審核員、數據維護一（yī）員。各自設有自己的口令（即密碼）和操作權限。教師充當救、硬件（jiàn）維護員，並指導學生實驗。
第二，帳（zhàng）套（tào）設置。以（yǐ）四人為刊、組，組內合理分工（gōng）與協作設立一個帳套。帳（zhàng）套名與小組的組號相一致，在計算機（jī）中不同的帳套是不（bú）能夠複製的，因此這樣做可以防止小組（zǔ）間的抄（chāo）襲，完往考核措施，加強管理使模（mó）擬（nǐ）實驗真正取得（dé）成效。
第（dì）三，小組長的選擇。選擇良好組織（zhī）能力和技（jì）術水平的小組長是至關重要的（de），小組長在權限分工（gōng）中稱為係統管理員，因此隻有軟、硬件都熟悉的同學才能擔當，從而使教師從（cóng）繁勞的軟、硬件故障（zhàng）排除的工作中解脫出來，指（zhǐ）導學生實驗技術問題。同時有良好組織能力（lì）的小組長還可以加強對本組的監督，做好（hǎo）數據備份，確保數據的安全。
（三）手工與電算化相結合的模（mó）擬實驗
通過第二層（céng）次的（de）模擬實驗，學生（shēng）基本已經（jīng）能夠熟練操作會計電算化信息（xī）係統，但對如何轉換係（xì）統。即把會計信息係（xì）統向會對電算化信息係統卻節能掌握，為了加深學生對係統轉換的認識和理解，筆者（zhě）又安排了第三個層次的模擬實驗，即手工與計紉機同時進行的會計模擬（nǐ）實驗。這一層次的模擬實驗來用了手工（gōng）會計實驗（yàn）的資料，無論在處理程序上還是（shì）難度上都要比全真模（mó）擬階段提高了一個台階（jiē），合理地（dì）將手工核（hé）算的方式與方法運用到電算化實驗中來便是此（cǐ）階段的主要技術難題。”還過精心設計與安排，在合現的初始化設過後（hòu）任（rèn）指導學生與手工會計同步、分階段進行安分模擬振作，此次模擬實驗運用到電算化信息係統全部模塊，並與手工核算取得一致結果。
通過實驗，學生進一步掌握（wò）了會計電算化信息係統的功能與現作方法，並且實現了手工會（huì）計核等方向向電算（suàn）化核算（suàn）方式的轉化。為學生日後走上會計電算化崗位奠定了良好的基礎，充分達到了電算（suàn）化實驗的要求。
四（sì）、結束語（yǔ）：總之，會計電算化模擬實驗教學是一個係統工程，在實驗的目（mù）標、內容及時間的安排、考核上均應是合理的、科學的，特別是計算機模擬實驗（yàn）軟件的開發具有開放性、超前性、通用性、多層次性。同時現在的電算化會計實驗是以單機為主（zhǔ），而網絡化的（de）會計電（diàn）算化實驗在實施起來有一定的難度（dù），因此在會計電算化核算應用（yòng）中還有許多急（jí）待（dài）解決的問題，但學生通過這（zhè）一係列（liè）的有針（zhēn）對性的（de）模擬實驗，再加上紮實的理論基礎，必定能（néng）成為社會所需要的合格人才。

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