主頁 > 技術（shù）文章 > 淺談如何完善會（huì）計電算化（huà）係（xì）統功能 2025-08-06

淺談如何完善會計電算化係統功能

摘要：目前，許多企業已初步實現了財（cái）務會計電算（suàn）化，這（zhè）種會計電算化係統基本上隻能提供原來由手工會（huì）計提（tí）供的一些傳（chuán）統會計報告，不能（néng）為現代企業經營控製和管理決策及時（shí）地（dì）提供有用的可靠信息，於是造成了我國企業會計電算化效率低下、效果不顯著的普遍現象，也是會計界和會計軟件開發商應（yīng）當著（zhe）手解決的緊迫問題。解決這（zhè）一問題的基本途徑是（shì）完善會計電算化係統功能。
    企業完善會計電算化係統功能的目的是：充分利用計算（suàn）機快速提供（gòng）信息的能力提高會計（jì）信息加工的效率，為經營控製（zhì）和管（guǎn）理（lǐ）決策提供（gòng）滿意的服務。要（yào）實（shí）現對這一係統功能的完善，除了有必要的資金外，還應該具備以下兩個條件：①必備的人才。一（yī）般地（dì）說，企業會計電算化係統需要3類（lèi）人才：係統分析師、係統維護人員、係（xì）統操作員。係統分（fèn）析師不僅（jǐn）要具備軟件開發的知（zhī）識（shí），而且要精通會計、財務（wù）、管理專業技（jì）術，他可以主持係統完善的全部工作和整體設計。係統維護人員必須具備計算（suàn）機軟件（jiàn）開發和軟硬件維護的知識，同時還應熟悉電算化係統（tǒng）的會計和管理基本知識。②管（guǎn）理工（gōng）作基本規範化。它包括：計量規範、標準成本體係、規章製度、數據收集和傳（chuán）遞基本程序等。
一、采取的策略：
    會計（jì）電（diàn）算化係統要從原來的單（dān）純的會計核算進一步開發（fā）成為具有支持經營控製和管理決策的高級財務管理信息係統，所涉及的策略（luè）是多方（fāng）麵的。
    1、摒棄以計算機技術為主的策略，強調以會計（jì）、理財和經（jīng）營管（guǎn）理等先進管理技術為主，並與計算機技術良好地融合（hé）。會計電算化係統功能要適應先進的企業管理需要，其關鍵在於係統開發人員對會計、理財和經營管理方法和技（jì）術有較好的掌握，再使用計算機實現這些方（fāng）法和技術。因此，在完善會計電算化（huà）係統時，應當考慮企業信息係統的整體性，不能單純從會計子係統的目標出發，應當充分考慮到不同（tóng）的管理（lǐ）職能之間的內在聯係（xì）和（hé）規律，並盡可（kě）能利用國外的成功經驗，拓展會計電算化係統，以適應於企（qǐ）業的經（jīng）營控製和管理決策。
    2、打破以企業管理（lǐ）現狀為基本需求，采用以會計、理財、經營管理的先（xiān）進技術和方法導出的新的需（xū）求作為（wéi）會（huì）計電算化係統完善的基本要求。傳統的會計電算化係（xì）統開（kāi）發（fā）非常強調（diào）係（xì）統用戶的需求，要求係統開發的會計軟件應當適應企業管理（lǐ）現狀的（de）需（xū）要，這隻能（néng）簡（jiǎn）單地把會計係統模式和管理（lǐ）模（mó）式做一次移植，采用這樣低水平的應用軟件（jiàn），即（jí）使裝備最先進的（de）計（jì）算（suàn）機設備，也無（wú）法（fǎ）促進（jìn）企業經營控製和經營管理水平（píng）的提高。眾所周知，我國（guó）企業普遍管理水平低（dī），會計信息係統（tǒng）效率低，會計人員和（hé）經（jīng）營管（guǎn）理（lǐ）人員素質不高。因此，必須采用先進（jìn）的管理技術和計算機技術，開發出先進的會計電算化係統，才能促使會計人員和管理人員的（de）知識盡快更新，以適應現代市場競爭的要（yào）求。
    國外較（jiào）成熟和（hé）先進的會計商品化軟（ruǎn）件一般都是按照（zhào）國（guó）際先進的適用管理方法和技術的共性及新型的管理模型進行開發而成的。目前，我國會計商品化軟件的功能基本上都集中在財務會計方麵（miàn），若要（yào）完善這一係（xì）統，一般可采用與軟（ruǎn）件開發商合作或者由有能力的企業自行組織（zhī）人員進行二次開（kāi）發，這樣會給（gěi）企業（yè）管理人員造成一種必要的壓力（lì），並迫（pò）使他（tā）們去改變落（luò）後的管理現狀。
3、改（gǎi）進（jìn）以計算機技術人員（yuán）為主的習，慣，主張以財會人員為會計電算化係統（tǒng）的主導。會（huì）計人員在企業中掌握著絕大部分的（de）經濟信息，又通曉這些信息的分析和（hé）利用，因此，應當將精通理（lǐ）財和管理技術的會（huì）計人員與計算機專業（yè）人員聯合（hé）起來共同開發會計電算化（huà）係統。從目前（qián）已實行會計電算化的企業來看，若是單純外購的商品化軟件或由企業自身的計算機專業人員開發的會計電算化係統，其實際的運行效率和效果都不令人滿意，而且安（ān）全性能較差。可以說（shuō），沒有（yǒu）會計人員和管（guǎn）理人員（yuán）參與開發和完善，會計電算化係統是很難發（fā）揮（huī）經營控製（zhì）和管理決策的（de）支（zhī）持作用的。
二、實施的方法：
    要完善會計電算化係統功能，提高會計係統的效（xiào）率，提高企業經營管理水平和經濟效益，就必須采取相配套的實施步驟和方法。
    1、明確係統完善的目標。係統完善的目標是：大大（dà）改進（jìn）企業的會計信（xìn）息在經營控製和（hé）管理決策（cè）中的（de）作用，提高企業管（guǎn）理（lǐ）水平，促進企業管理體製的改革（gé），提高經營效益。原會計電算（suàn）化係（xì）統僅著眼於減輕（qīng）會計人員勞動強度（dù）和提高會計數據準確度，要想完善（shàn）這（zhè）一初始係（xì）統，應當：①采用網絡聯機（jī）係統，所有的數據從經營管理現場適時（shí）收集，及時處理，快速反饋。②實現會計反（fǎn）映和經營控製一體化，強調（diào）擴充（chōng）經營控製的功能。③實現會計（jì）、財務、生（shēng）產、銷（xiāo）售（shòu）集成化係統。現代企業的顯著特征之一是（shì），從產品開發研究、生產製造和產品銷售到理財活動（dòng）應當以會計電算化係統聯成一個有機體。建立集成化信息（xī）係統應當以會計電算化係統為基礎，完善擴展而成，這（zhè）樣可收到較（jiào）好的（de）經濟效益。
    2、注重分析，係統完善按統一規劃進行。完善會（huì）計電算化（huà）係統的目的是為經營控製和管理決策提供及時（shí）而可靠（kào）的信息，因（yīn）此，在做係統分析時，應當（dāng）明確企業的主要（yào）經營控（kòng）製和管理活動，清晰地（dì）掌握（wò）企業的控製和（hé）管理活動所（suǒ）需的數據或信（xìn）息數據（jù）應用的流程，並了解它們與財務目標的關（guān）係，使完善後的係（xì）統不會偏離整體設計，同時也避免各個控製和經營活（huó）動部門分別（bié）建立自身的信息係統而造成數據管理混亂、資源浪費、功能重複，便於建立一個優化的、綜合的會計電算化信（xìn）息係統。
    3、選擇適用的設計技術。企業會計電算化係統在係統結構（gòu）設計上應選（xuǎn）擇流行的模（mó）塊化、標（biāo）準化、網絡化技術，應當使係統既具有聯網實時處（chù）理又具有單機（jī）批處理的靈活性。在代碼、數（shù）據結構設（shè）計上，采用標準化、統一化格式。在人（rén）機界麵設計方麵，采用聯機在線幫助，在數據錄人、查詢（xún）等功能下，均可得（dé）到明確的幫助或提示信息，在有限的屏幕中給出多窗（chuāng）口的信息（xī），處理運行時連續給出處理和操作的提示信息，使係統有較好的透明度。在係統數據和信息的安（ān）全和保密性設計上，采用各子係統和重要數據加密和規（guī）定必要的使用權限口令，並采用自動備份重要數（shù）據的措施，以（yǐ）確保係統和數據的安全。
4、加強係統完善的管理（lǐ）控製，充分調動係統開（kāi）發人員的（de）積極性。開發完善會計電算化係統是一（yī）項非常複雜的工作，企業財會人員和管理人（rén）員應積極參與配（pèi）合，主動出謀劃策。同時分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價，獎懲優劣，充分調（diào）動開發（fā）人員的積極性和創造性，並且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化係統進行調試。在評價會計電算化係統的（de）同時，應善於（yú）發現問題和錯誤，對存在的問題（tí）及時解決，完（wán）善處理（lǐ）。

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