會計電算化條（tiáo）件下搞好審計工作的新思（sī）路

摘要：隨著（zhe）會計電算化（huà）在會計工（gōng）作的廣泛應（yīng）用，對傳（chuán）統手工審計工作造成了衝擊，迫切要求現（xiàn）有的（de）審計工作進（jìn）行相（xiàng）應的改變、補充和完善。如何適應新形勢保證審計方式、方法的科學合理，保證會計信（xìn）息的（de）真實可靠，搞好（hǎo）電算化審計工作已成為當前審計工作的重心。筆者從目前我國審計工（gōng）作現狀入手（shǒu），就如何搞好審計工作提（tí）出了（le）自己的看法，以期對我國審計工作有所幫助。
目前，由於會（huì）計電算化條件下的審計工（gōng）作還存在著一些問題，為了促進我國電算化審計（jì）工作的順利開（kāi）展，筆者就如何做好審（shěn）計工作進行（háng）粗淺（qiǎn）的探討。
一、會計電算化的應用對（duì）審計工作的（de）影響：
（一）存儲介質的改變對審計線索的影響
在手工會計記賬條（tiáo）件（jiàn）下，從原始（shǐ）憑證到記賬（zhàng）憑證、各種賬簿和編製的會計報表都是以紙張的形式（shì）進（jìn）行存儲，審計的線索即為紙質的賬簿資（zī）料，審計人員通過調閱這些紙麵信息，加上自己的經（jīng）驗判斷，來獲取審計信息。但在會（huì）計電算化係統中，會計處理集中由計算機完成，會計信息集中存（cún）貯在磁性介質上，隻留下肉眼看不（bú）見的線索（suǒ）。對（duì）於長期進行手工審計的人員來說，過去那種習慣應用的審計方法，已不能適應（yīng）現有的（de）審計工作的要求。雖然他們對審計方法（fǎ）的思路非常熟悉，但針對財務軟件（jiàn）所提供的複雜的核算（suàn）功能、多種軟件不同的操作界麵，他們卻無（wú）從下手，麵對這種情況自然會影響到他們尋找漏洞、揭露矛盾、查錯防弊、獲取證據等工作的正常進行。
（二）財務軟（ruǎn）件的高效性對審（shěn）計方法的影響（xiǎng）
會計（jì）電算化的應用給會計工作帶來高效率，原來手工條件（jiàn）下對憑證的審核、記賬（zhàng）、結賬和編製報（bào）表工作需很多天才（cái）能完成，而且計算結果的準確（què）性不是很高。實行電算化工作以後，這（zhè）些（xiē）工作在幾分鍾（zhōng）內就可以全麵完成，工作效率之快（kuài），準確性之高是（shì）原（yuán）來不可想象的。在（zài）這種記賬條件下，一方麵（miàn），如果（guǒ）繼續采用手工審計（jì）的方法，由於其在操作技術上存在局限性，效率不高，越來越難以勝任國（guó）家提（tí）出的（de）審計工作應準確（què）、時（shí）效、全麵的各項要求；另一方麵，由於實現會計（jì）電算化後，會計人員可以在（zài）很短的時間內對賬簿進行大幅度調整，而且可以不留痕（hén）跡，所以，如何保證審計結果的真實性，審計工作的時效性，采（cǎi）用什麽樣的審計方法和審計手段（duàn）進行審計（jì），已成為審計（jì）人員認真思考的問題。
（三）會計電算化的應用對審計（jì）內容的影響
由於實行會計電算化（huà）以後，審計的對象不再是手（shǒu）工處（chù）理的會計資（zī）料，而是變成了會計電算化係統，一方麵，單位使用的（de）會計軟件（jiàn）是否符（fú）合（hé）有關部門的要求，提供的會（huì）計信息能（néng）否滿足會（huì）計信息使用者的要求。其次，使用會計軟件程（chéng）序質量是（shì）否滿足對（duì）數據進行處理和控製的及時性、正確性和可靠性,軟件程序是否具備糾錯能（néng）力和容（róng）錯能力（lì）。最後提供的會計信息是否具有真實性、正（zhèng）確性和可靠性。根據以上分析，我們說審計（jì）內容（róng）主要包括（kuò）對單位使用的（de）會計軟件進行測評、對會計電算化會計係統程序的審計（jì）、對會計電算化係統的會計數據進行的審計。
（四）會計電算化的技術性對審計人員素質要求的影響（xiǎng）
由於電算（suàn）化信息係統的環境比手工處理（lǐ）的（de）信（xìn）息係統更為複（fù）雜、技術性要求較高，使得審計內容和範圍也更為廣泛和複雜。傳統手工審計下，從事審計（jì）工作的多為（wéi）掌握豐富（fù）會計知（zhī）識與審計方法的專業人員，但（dàn）麵對會計電算化（huà），不僅要求審計人員具備（bèi）一定的分析、判斷和表述能力，還要求其對（duì）電算化會（huì）計係統有一定的了解，對其輸入（rù）輸出的控製（zhì）、數據處理的過程以及有可能發（fā）生的舞弊情況有深刻的認識和（hé）掌握。但就目前我（wǒ）國（guó）審計工作中，由於電算化審計理論和實踐研究相對滯後，複合型的審計人才匱乏，審計人員（yuán）對（duì）以磁性介質存放的（de）賬表（biǎo）數據不適應，難以開展有效的（de）電算化審計，因此，提高審計人員（yuán）的綜合素質迫在眉睫。
二（èr）、搞好電算化會計審計工作的新思路：
實行會計電算化以後，給審計工作（zuò）帶來了諸多方麵的問（wèn）題，通（tōng）過以上對各種問題的分（fèn）析我們可以看出，會計電（diàn）算（suàn）化的（de）應用，不論是對審計（jì）線索、審計內容（róng）還是（shì）審計方法都產生了重大影響，這就要求我們認真分析問題，思考解決這些（xiē）問題的方式方法。
（一）加強對會計電算化工作的事前、事中和事後審計
在過去的手工會計條（tiáo）件下，審計工作往往更多重視的是（shì）事後審計，隨著（zhe）會計電算化工（gōng）作的廣泛開展（zhǎn），為了保證電算化會計條件下（xià）審計（jì）工（gōng）作的真實可靠性，審計工作應從事後審計轉變為事前審計和事中審計。
1、對會計電算化係統的事前審計
在單位實行會計電算化工作之前，首先應對單位采用的會計係統（tǒng）軟件的適用性進行審計，軟件中提供的各項（xiàng）核算和管理功能（néng）是否滿足單位對會（huì）計信息提供的要求。對於自行（háng）開發的會計軟件，審計人員（yuán）應參加信息係統設計和評審驗收，針對審計可視線索自然消失的趨勢，強調在會計數據（jù）處理流程中，設置審計控製點，由計算（suàn）機自動記（jì）錄有關審計所需（xū）線索。通過事前（qián）審計，保證單位使用的會計軟件係統的合法、安全可靠（kào），在整（zhěng）個係統評價過程中，我們應注意的（de）一（yī）點是可審（shěn）計性。
2、對會計電算（suàn）化（huà）係統的事中審計、事後審（shěn）計
在會計電算化應用於會計（jì）工作以後，要保證計算（suàn）出的會計數據正確（què）無誤，應（yīng）該重視對會計信息係統軟件的數（shù）據處理（lǐ）程序、自動轉（zhuǎn）賬公式的設置和會計報表公式的定義進行事中審計（jì），防止（zhǐ）核算單（dān）位惡意篡（cuàn）改係統程序。當然也要做好會計電算化過程的事（shì）後審計，將會計電（diàn）算化係統（tǒng）的運算結果與（yǔ）軟件提供的核算功能進行符合性和實質性（xìng）測試，保證（zhèng）會計數據的真實可靠（kào）性，繼而保證審計工（gōng）作的正確性。
（二）適應新形勢，實行審計工作（zuò）電算化
從1979年會計（jì）電算化引入我國以來，相繼經曆了緩慢發展（zhǎn）、自發（fā）發展和穩步發展三個階段，電算化（huà）會計軟（ruǎn）件的研究與開發（fā）方麵，已（yǐ）取得了較好成績。由於對（duì）電算（suàn）化審（shěn）計的優越（yuè）性認識不（bú）夠，起步較晚（wǎn）後（hòu），使得電算化審計的研究相對落（luò）後，為（wéi）了適（shì）應會計電算化這一記賬工作的（de）新形勢，提高審計（jì）工作的效率（lǜ），我們應該借鑒推行會計電算化的實踐經驗，重視對審計軟件的開發研究，大力發展審計軟件市場，組建一批既懂財會審計業務，又熟悉計算機應（yīng）用技術的公司，使電算（suàn）化審（shěn）計軟件廣泛地應（yīng）用到審計工作中，不斷吸取電算化審計的工作經驗，逐步改進和完善審計工作，促進我國審計工作電算化的迅速發展。
（三）結合會計電算化高效率的特點，采用（yòng）適當的（de）審計方法
實現電算化以後，會計工作的效率得到大幅（fú）度的提高，保證了會計核算的及時性，電子計算（suàn）機以極高的速度處理會計數據，手工方式幾個人幾天（tiān）的核算工作，采（cǎi）用電子計算機用很短時間（jiān）就可（kě）以完成，保證了會計核（hé）算（suàn）的及時性。也正是由於電算化會計這一高效性，給審計工作的順利進行提出了挑戰。由於利用會計軟件更正（zhèng）賬簿數據可以做到不留痕跡，會計人員可（kě）在審（shěn）計前對會計數據做隨意更改，所以審計部門應調整常（cháng）規下所采用的審計方（fāng）法：審計的工具可采用審計軟件和借助一些輔助審計軟件；審計（jì）的方（fāng）法也（yě）應根據需要進行調（diào）整，在（zài）審（shěn）計（jì）前，可不用預先通知審計的時間、目（mù）的和內容，隻有這樣，才能保證審計結果的真實（shí）性，有效防止人為調賬、賬外賬的現象發生。
（四）提高從業人員（yuán）素（sù）質，培養電算化審計專業人才。
在會計電算化工作廣泛應用的今天（tiān），對審計工作質量的要求越來（lái）越高，審計工作能否滿足現代信息時代的要求，審計方式是否采用現代技術，審計方（fāng）法是否科學、合理，其關鍵（jiàn）在於審計人員素質（zhì）的高（gāo）低。筆者認為，審計（jì）人（rén）才的培養可從以下兩方麵著手：
1、注重對高校學生本（běn）專業（yè）的人才培（péi）養
目前我國高等院校專業設置中，電算化會計專業的開設已普及化，已為社會培養了大量的會計電（diàn）算化人才。但是，由於人們對電算化審計（jì）的重要性認識不（bú）夠，借助計算機進行輔助審計（jì）和應用審計軟件進行審計工作還沒有廣泛開展。所以（yǐ），為了從根本上解決人才的培養問題，我國（guó）高等院校應逐步（bù）開設（shè）電算（suàn）化審計專業，這（zhè）樣通過專業理論（lùn）和實踐方麵的學習，為社會輸送複合型的專業技術人才（cái）。
2、定期對（duì）審計人員進行專業培訓
利用高（gāo）等院校進行電算化審計專業人才培養，是提高審計人員素（sù）質的一條有效途徑（jìng）。但是，對（duì）於（yú）處於審計工作崗位中的（de）審計人員來說，應該采取定期和不定期（qī）的培訓方式，著重培養他們利用計算機（jī）進行輔助審計（jì）的操作技能和電算化審計軟件的（de）操作（zuò）方法，采用這種短期培訓的方（fāng）式也是解決審計人才培養的有效途徑。
我們可以看到，會計電算化在會計工作的（de）廣泛應用，雖然造成了對傳（chuán）統手工審計的衝擊，同時也促進了審計工作改革的進（jìn）程。我（wǒ）們相信（xìn），隨著電子技術的飛速發展和電算化信息係統的普及運用，電算化審計條件也將在電算化會計（jì）發（fā）展的基礎上得到進一步（bù）的改善和提高，會計工作數據的真實可靠性也會因電算化審計工作的（de）開展得到有力的保障。