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如何提高會計電算化中級培訓質量

目前,在各級財政部門的組織與推(tuī)動下,全國各地都在進行在職會計人員會計電算化中級(jí)培(péi)訓工作(zuò),但在實際(jì)運行過程中,存在諸多應該由財政部(bù)門和會計(jì)電算化(huà)同行思考的問題(tí),現提(tí)出來與同仁商榷。
一、會計電算化中級培(péi)訓存在的問題:
  1.培訓(xùn)目標模糊:
    按(àn)財政部在《
會計電算化知識培訓管(guǎn)理辦法(試行)》中提出的中級培訓目標為“通(tōng)過中級培訓(xùn),使一部(bù)分(fèn)會計人(rén)員能夠對會計軟件進行(háng)一般維護或對軟件參數進行設置,為(wéi)會計軟件開發提供業務(wù)支持”。據此可以認為,對在職會計人員的會計電算化中(zhōng)級培訓內容與大學的會計專業以及(jí)會計電(diàn)算化專業學生(shēng)學習的內容不同,在職(zhí)會計人員主要(yào)應注重非程序性的會計軟件(jiàn)應用及一定的(de)係(xì)統分析能(néng)力,而不(bú)應像大學要求學生具備(bèi)係統分析能力,並學(xué)會計算機語言,具有一定的程序設計能力。但實際上各地的會計電算(suàn)化中級培訓點進行在職人員會計電算(suàn)化中(zhōng)級培訓時缺乏明(míng)確的培訓目標,隻是選用教材(cái)中(zhōng)的一部分內容進行講授,造成在職會計人員無法對財務軟(ruǎn)件(jiàn)數據係統地進行運用、分析。
  2.亟待改進和更新(xīn)會計電算(suàn)化中級培訓教材內容:
    目前,各地進行(háng)會計電算化(huà)中(zhōng)級培訓的(de)教材,基(jī)本上都是由兩(liǎng)部分組成:一(yī)是運(yùn)用財政部全國會計(jì)人員繼續教育(yù)教材編(biān)審委員會編(biān)寫的《
會計電(diàn)算化中級知識》(1999年4月經濟科學出版社出(chū)版);二是由當地財政部門選中的各軟(ruǎn)件公司針對本公(gōng)司財務會計軟件(jiàn)編(biān)寫的中級教程。在《會計電算化(huà)中級知識》中,講(jiǎng)課內容(róng)較多(duō)涉及到WINDOWS95的基本操作、visual foxpro數據庫和access數(shù)據庫等內容,卻缺少在職會計人(rén)員應當掌握的非程序性內容,如會計軟件總體結構的(de)認識、了解,運用EXCEL進行(háng)企業成本計算、生產費用匯總分(fèn)配、財務(wù)分析,會計軟件(jiàn)維護(hù)的技巧與方法等內容。
    3.各培訓點培訓學(xué)時少,教學內(nèi)容(róng)不能參照《會計(jì)電(diàn)算化中級培(péi)訓》教學大綱執行:
    按照教學大綱要求,一般各培(péi)訓點的會計電算化中級培訓應為120學時左右,而實際上有的培訓點僅有50一60學時,甚至更少,特別是在上機過程中,布的培訓點甚(shèn)至出現兩(liǎng)人共用一台(tái)微機的情況,這樣,每個人的學時就更(gèng)少,同時由於沒有建立相應的教學大綱,也(yě)談不上按教(jiāo)學大(dà)綱進行教學,其後果是(shì)嚴重影響(xiǎng)教學內容和(hé)教學進度,當然也達不到應有的教學效果。
    4.各培訓點聘請(qǐng)的培訓教師水平(píng)參差不齊,嚴重影響會計電算化中級培訓質量:
    一般說來,各培訓點應該選聘參加過會計電算化中級師資培訓的教師,或選聘大學具有高職稱、高學曆、經驗豐富的專門講授會(huì)計電算化課程的教(jiāo)師,以保證教學(xué)質量與教學效果。但有的(de)培訓點從節約資金角度出發,請一些根本沒有師(shī)資證書或隻懂一點電腦知識而不懂會計的人員充當教(jiāo)師,這顯然不能保證教學質(zhì)量要求。
    5.各(gè)培訓點生源大戰、降價培訓,降低了會計(jì)電算化中(zhōng)級培訓質量:
據考(kǎo)察,隨著各地會計電算化中級培訓工作的進行,在職會計人員的生源在逐步減少,於是各(gè)地出現了各培訓點進行生源朵戰(zhàn)和(hé)降(jiàng)價培訓的情況,單從降價來看(kàn),看似有利於會(huì)計人員,可實際上會計人員所得到(dào)的培訓知識更少(shǎo),效果更差,隻相當於買了一個
會計電算化中級證書。
二、提(tí)高會計電算化培訓質量的保障措施:
    1.財(cái)政部門加強對各培訓點(diǎn)監管(guǎn)力度:
    在當前,各財政部門應加強監管力度,實(shí)時規範各培訓點的行為,主(zhǔ)要包括:
(1)檢查各培訓點的硬件設備情況。主要檢查能保障培(péi)訓使用(yòng)的計(jì)算機數量,特別要規定各培訓(xùn)點能進行(háng)中級培訓電腦的最低數量,凡是低於(yú)最(zuì)低數量(liàng)的培訓點,要限期整改,到時還達不到(dào)數量(liàng)要求的可取消該培訓點。
(2)檢查機房是否采用局域網係統,是否方便學員了解中級(jí)培訓中的網絡知識內容。
(3)檢查培訓點所用財務軟件。主要檢查財務軟件的(de)可用性以及EXCEL軟件(jiàn)的完整(zhěng)性(xìng)。由於要運用EXCEL對財(cái)務(wù)數據進行財務分(fèn)析,就要求運用EXCEL中的“加載宏”功能對財(cái)務數據的分析(xī)功能。
(4)檢查學員情況(kuàng)。主要檢查在(zài)學(xué)員招收中,是否有學員未參加會計電(diàn)算化初級培訓而直接(jiē)參加中級培訓的情況,並抽查了解學員的(de)學習培訓情(qíng)況。
(5)要求各培訓點建立培訓教師掛牌教學,實行(háng)競聘上崗製度。從培訓效果和(hé)培訓質量考慮,一方麵要求(qiú)對培訓教師進行資格認定審查,主要內容(róng)包括培訓教師的職稱、學曆、經曆以(yǐ)及以前的教學成果和科學研究成(chéng)果;另一方麵進行競聘上崗製度,由學員選(xuǎn)擇教師進行會計電算化中級培訓教學(xué)。
(6)加強對各培訓點會計電算化中級培訓的(de)過程管理(lǐ)。主(zhǔ)要是針對教學大綱、教學內容,根據教學課表對學員進行一定(dìng)的回訪工作。同時,公開財政部門主管(guǎn)該項工作人員的辦(bàn)公電話號碼,一方麵有利於(yú)解答學員(yuán)提出的各培(péi)訓點教(jiāo)學過程中的各種問題,另一方麵也有利於與培訓點相互溝通,從而規範各教學點的會計電算化中級培訓工作。
(7)建(jiàn)立各培訓點的年審製度。財政部門每年可根據會計電算化中級培(péi)訓點的實際(jì)情況(kuàng)和學員反饋的信息,在廣泛調查研究後決定是否繼續或取消該會計電算化中級(jí)培訓點。
(8)要(yào)求各培訓點(diǎn)改變傳統的教學方式。由於培訓(xùn)內容中既有程序性操作的軟件知識,又有非程序性操作的財務軟件數據(jù)匯總合並等內容,因此要靈(líng)活地展示該過程,僅靠(kào)“黑板+粉筆”方式(shì)是(shì)達不到應有的教學效果。財政部門應要求各(gè)培訓點運用投影(yǐng)儀等設備,通過多媒體課件的方式進行網絡教學。
2.明(míng)確(què)在職會計(jì)人員(yuán)
會計電(diàn)算化中級培訓(xùn)的教學(xué)目標要求:
 對在職(zhí)會計人員主要強調對財務(wù)會(huì)計軟件的總體結構和應用情況及軟件一般性維護工作(zuò)。主(zhǔ)要包括:(1)會計軟件的總體結構;(2)財(cái)務軟件的最優(yōu)化初始化設置;(3)運用EXCEL對會計軟件的數據(jù)進行匯總、合並;(4)運用EXCEL建立一套適合本單位(wèi)成本計算及費用匯總分配方法;(5)運用會計數據進行財務會計圖形分析工作;(6)會計(jì)軟件的一些相關維護知識(shí)等。
 3.更新現有教材內容:
    教材更(gèng)新後(hòu)的(de)主要內容如下:
(1)WINDOWS2000的簡單介紹。主要講(jiǎng)述(shù)WINDOWS2000基(jī)本操作(zuò)、資源管理器的使用、磁(cí)盤掃描及磁盤管理與碎(suì)片(piàn)整理等內容,還可以簡單介紹一下WINDOWS XP的新特性。
(2)計算機(jī)網絡基礎。主要講述網絡的一些基礎特征、網(wǎng)絡的分類、體係結(jié)構、協(xié)議以及網絡係統(tǒng)的組成,電子郵件工具的運用、文件傳輸,並要求講(jiǎng)清楚互聯網引起會計電算化的變化、發展趨勢。
(3)會計(jì)軟件(jiàn)係統(tǒng)的(de)需求分析。介紹會計(jì)軟件的開發(fā)方法、可行性研究和係統需(xū)求分析工作。
(4)會計軟件的結構。主要要求(qiú)掌握會計軟件的總體(tǐ)結構與功能結構。
(5)會(huì)計數據的綜合運(yùn)用。主(zhǔ)要講述運用賬務和會計報表係統的數據實現財務分析,以及運用EXCEL對企業數掘進行分析(xī),如運用EXCEL強大(dà)的函數功能實(shí)現企業成本計算、費(fèi)用歸集分配分析和圖形分析等(děng)。
(6)會計電算化係統(tǒng)的實施與運(yùn)行管理。著重講述單位建立(lì)會計電算化係統時硬(yìng)件係統的建立、軟(ruǎn)件係統的選擇、會計軟件的運行維護與實施以及建立相應的管理製度等。
(7)會計電算化的發(fā)展。介(jiè)紹會計電算化的結構與功能的發展、平台與技術的發展過程。特別是讓學員了解當前管理型財務軟件ERP的一些基本特征和發展趨勢。通過以上分析,我們認(rèn)為首先必須加(jiā)強財政(zhèng)部門對各培訓點的監(jiān)管力度,檢查各培訓(xùn)點可用電腦數量情況、軟件情況、招生情況、教學培訓情況及信息反饋等,加強會計電算(suàn)化培訓的過程管理,進(jìn)一步規範(fàn)各培訓點(diǎn)行為,在明確會計電算化中級培(péi)訓目標和培訓教材內容的基礎上,采用培訓點老師競聘上(shàng)崗(gǎng)製度,以提高
會計(jì)電算化中級培訓教學質量、教學效果。

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