會計電算化實施的內容目標及原則

一、摘要（yào）：會計電算化的實施（shī）是一項複（fù）雜的係統工程（chéng）。必須遵循合法性、效益性、係統（tǒng）性、規範（fàn）性、可靠性、易（yì）用（yòng）性等原則 ,通過現代化的手段達到提高會計工作效率 ,促進會（huì）計職能（néng）轉變 ,準確及時提供會計信息和實現企業管理現代化（huà）的（de）目標。
二（èr）、會計電算化係統建立需要（yào）做哪些工作？ 會計電算化係（xì）統的實施，應該包括哪些內容？ 對這此問題很多人認識不足，將導致整個會計電算化工作不能正確（què）順利進行。目（mù）前，在我國財會人員、會計電（diàn）算化人員中仍有不少人員對上（shàng）述問題持（chí）有種種（zhǒng）片麵的認（rèn）識，主要有以下幾種觀點：
　　1、會計電算化就是（shì）建立計算機會計信息係統的過程（chéng）：
　　這種觀點認為，隻要會（huì）計信息係統已建成，或者已購（gòu）買到會計信息係統，企業的會計電算化工作就完成了。他們有時（shí）也認為會計電算（suàn）化工作是一項係統工程，但卻錯誤地（dì）認為，在開發會計信息係統時采用了（le）係統工程的方法（fǎ），就表（biǎo）明整個會計電算化（huà）過程是一項係（xì）統工程。這種觀點的錯誤在於把會計電算化這一係統工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容，從（cóng）而忽略了其（qí）他（tā）的內容。
　　2、會（huì）計電算化就是（shì）編程：
　　認為會計電算（suàn）化就（jiù）是建立會（huì）計信息係統（tǒng），而建立會計信息係統（tǒng）也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容，而且就是在建（jiàn）立會計信息係統時也拋棄了係統工程的方法，不進行（háng）係統分析設計，直接編程是這種觀點的突出表現。
　　3、會計電算化必須是一次建立一完整的（de）電算化係統：
　　這（zhè）種觀點（diǎn）認為（wéi）會計電算化信息係（xì）統是一個不可分的整體，企業要建（jiàn）立會計電算化（huà）係統，就必須一步到位，健全所有的子係統，甚至擴大到整（zhěng）個企業管理信息係（xì）統。它忽略了會計電算化是係統工程的（de）特（tè）點， 把係統工程多步驟多階段性簡化為（wéi）單一階段， 把（bǎ）會（huì）計信息係統多（duō）子係統的可分離性變為統一整體的不可他離性，從而也否認會計電算化的過程是一（yī）項係統工程。
　　4、會計電算化也就隻是會計（jì）部門的工作采用電算化，與其他部門的工作無關：
　　認為會（huì）計電算化就是以計算機代替手工記帳、算帳、報帳，否認了會計信息子（zǐ）係統與管理信息係統其他子係統存在著密切的聯係，從而也就把會計預測、會（huì）計控製以及會計輔助決策等眾多內容從會計電算化工作中給拋棄了。
　　由（yóu）於這些片（piàn）麵觀點的存在，影響了我國會計電算化事業的發展。那麽會計電算化工作實施（shī）到（dào）底包括哪些內容？
　　1、會計電算（suàn）化工作的規劃：它包括，根據企業發展的總目（mù）標和管理（lǐ）信息係統的總目（mù）標，明（míng）確（què）會計電算化的總（zǒng）目標（biāo）；並根據企業實際情況確定會（huì）計信息係統的總體結構，劃分各子（zǐ）係統，並確認它們之間的聯係；確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟，以及建立各子係統的先後順序；確定會計電算化管理（lǐ）體製（zhì）及組織機構方案，以（yǐ）及資（zī）金來源與預算等項內容。
　　2、會計電算化信息係統的建立：包括實施人員組織、會計軟件的取得、硬件及環境（jìng）的購置安（ān）裝、係統軟件的配置、新舊係統內容的轉換等內容。
3、會（huì）計（jì）電算化信息（xī）係統的管理：包括人員管（guǎn）理、使用操作管（guǎn）理、維護（hù）管理、檔（dàng）案管理等。
4、計算機審（shěn）計及計算機舞弊。
　　⒌ 會計決（jué）策支（zhī）持係統。
三、會計電算化的（de）目標會計電算化的目標：也就是會計電算化工作所要完成的任務，即（jí）通過現代化的手段，提高會計（jì）工作的（de）地位，提高會計工作的效率和質量（liàng），促進管（guǎn）理的現代化，提高經（jīng）濟效益（yì）。
　　具體包括如下內容：
　　1、減輕財會人員勞動強度， 提高財會工作效（xiào）率（lǜ）：利用計算機技術的特點，把繁（fán）雜的（de）記帳、結帳、報（bào）帳工作交給高速的計算機處理，以減輕財會人員的勞動強（qiáng）度，並且由（yóu）於計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產生的誤（wù）差，以達至提（tí）高財會工作效率的目（mù）的。
　　2、促進會計職能的（de）轉變（biàn）：手工條（tiáo）件（jiàn）下，廣大財會人員被繁重的（de）手工核算工作所包圍，沒有時間和精力來（lái）更好地發揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工（gōng）操作，有時（shí）間和精力（lì），也就有條件參（cān）與企業管理與決策，為提高企業現代化管理（lǐ）水平和提（tí）高經濟效益服務。
　　3、準確、 及時地（dì）提供（gòng）會計信息：手式條件下，由於大量會計信（xìn）息需要（yào）進行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時得到財會信息，這不利於企業經營（yíng）者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題（tí）；而電算化後（hòu），大（dà）量的信（xìn）息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證（zhèng）向企業管理者準確、及時地提供會計信（xìn）息。
　　⒋ 提高人員（yuán）素質，促進會計工作規範化：會計電算化，給會計工（gōng）作增添了新內容，從各方麵要求會計人員（yuán）提高自身素質，更（gèng）新知識結構，一方麵為了參與企業管理，要更多地（dì）學習經（jīng）營管理知識，另一方麵還必（bì）須掌握電子計算機（jī）的有（yǒu）關知識，好的（de）會計基（jī）礎工作和規範的業務處理程序，是實（shí）現（xiàn）會計電算化的前提條件， 所以會計電算化也要（yào）求促（cù）進會計工作的規範化。
　　5、實現企（qǐ）業（yè）管理現代化， 提高企業經濟效益：會計電算化是企業管理信息電算化的重（chóng）要組成部分，企業管理信息（xī）電算化的目標（biāo）及任務，就是要以現代化的方法去管理企業，提高經濟效益。因而，會計電（diàn）算化（huà）不僅要使會計工作本身現代化，最終目標是（shì）要（yào）使企業管（guǎn）理現代化 ，提高企業的經濟效益。
四（sì）、企業實施會計電算化的原則（zé）企（qǐ）業實施會（huì）計電算化不（bú）是（shì）隨心所欲的，它必須考慮（lǜ）會計工作的特點和企業的現（xiàn）狀，以及有關法律製度（dù），遵循一定的原則，才（cái）能使企業實施會計電算化達到其最終目標。一般地，應考慮如下幾項基本原則：
　　1、合法性原則：即企業實施會計電算（suàn）化的各項工作，都必須以有關法律製度為（wéi）原則。實施會計電算化，必須遵循我（wǒ）國的會計製度、財務製度及有關（guān）法律（lǜ）。必須遵（zūn）循財政、財務部（bù）門會（huì）計電算化管（guǎn）理製度。還（hái）要遵循本企業的財務製度，以保證機構設置（zhì）的合（hé）法（fǎ）性，崗位分工和人員職責的（de）合（hé）法性（xìng），操作使用的合法性，輸（shū）入、輸出及（jí）內部（bù）處理的合法性， 輸入數據的合法性及（jí）輸出信（xìn）息（xī）及格式的合法性。
　　2、效益性原則（zé）：提高經濟效益，是會（huì）計電算化的最終目的。提高經濟效益，也要從兩方麵考（kǎo）慮，一是（shì）直接經濟效益，即直接投入直接產出的效益；二是間接經濟（jì）效益，即由於會計電算化而（ér）引起企業的現代化，產生的非直接經（jīng）濟效益。間接經濟效益，雖然不（bú）能從表麵上看到是由於企業實施電算化。