新世紀呼喚會計電算（suàn）化
2017-08-17 08:20摘要：進入20世紀90年（nián）代以後,以計算機技術和網絡技（jì）術為代表的信息技術（shù）的（de）迅猛發展和廣泛應用,引發了全球範圍的信息（xī）革命,對社會（huì）生（shēng）活的各個（gè）方麵產生了（le）重大影響。信息技術迅速發展也為會計工作帶來了機遇和挑戰,會計信息處（chù）理從手工發展到電算化是會（huì）計操作技術和信息（xī）處理方式的重大變革。
會計電算化的開展,減輕了（le）財務人（rén）員的（de）工作強度,提高（gāo）了會計工作效率;促（cù）進了會計工作的規範（fàn）化,提高了（le）會計工（gōng）作的質量;促進了會計工作職（zhí）能的轉變,提高了財會人員的素質;為（wéi）整（zhěng）個管理工作現代化奠定了基礎,同時也促（cù）進了會計自身（shēn）的不斷發展。會計電（diàn）算（suàn）化是管理會計和會（huì）計自身改革和發展的客觀需要,是時代（dài）發展的必然,是會計工（gōng）作的發展方向。
1、電（diàn）算化會計（jì）信息（xī）係統的特點：
第一、提高會計數據處理的及時性與準確性。通過計算機對會計數據的實時處理或批處理,可以及時提供生產經營活動中的最新信息,並大大（dà）縮短會計結算周期。同時,由於會計操作程序的規（guī）範化,正確的計算機程序避免了手工情況下記錯或算錯等各種出錯（cuò）現象。
第二、具有（yǒu）新特點的數據處理流程。數據處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿（bù）的登記以及編製報表的方法（fǎ）和程序。在傳統的會計信息係統中,根據企（qǐ）業的生產規模、經營方式和管理方式等形成的特征,必須采用不同的會計核算（suàn）形式。而（ér）在電算化（huà）信息係統中,由於輸（shū）入的憑證數據是計（jì）算機根據程序自動處理,且（qiě）精度高、速度快,所（suǒ）以可以采用一種統一的核算形式。
第三、具有新（xīn）的會計檔案資料形式。電算化會計信（xìn）息係統的檔案資料是以（yǐ）磁介質為主、紙（zhǐ）介質為輔的形式存放。磁介質（zhì）的存儲密度是以往任何一種會計檔案所不可比擬的,利用計算機對（duì）其進行查詢的速度（dù）快、效率高、表現形式豐富,並且可以實現會計信息（xī）的（de）快（kuài）速（sù）傳遞,因而具（jù）有極大的優越性。
第四、改變了會（huì）計信息的（de）質量。計算機的使用,大大提高了會計信息在時效（xiào）性、可（kě）靠性、相關性、可比性、重要性等方麵的（de）質量,而且將使會計信息向多種量度方向發展,並且在需要時可同時提供出來,這就使得為隨時提（tí）供管理、控製、預測、計劃和決策所需的信息成（chéng）為可能（néng）。
2、會計電算化對現行會計的影響：
第一、提高了會計信息的質量和會計工作的效率,降低了（le）會計（jì）人員的勞動強度。電算化會計以（yǐ）計算機為信息處理工具,提高了會計數據處（chù）理的速（sù）度和精度;數據處理的自動化、程序化和規範化,提高了會計信（xìn）息的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機（jī）的使（shǐ）用,使廣大（dà）會計人員勞動強度大大降低。
第二、促進會計工作（zuò）職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人（rén）員素質的提高。電算（suàn）化會計下會計工作效率的提高和會計（jì）人員（yuán）勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變。從而,引起會計人員知識結（jié）構的變化和素（sù）質的提高。
第三、引起會計工作組（zǔ）織方式和會計人員分工與（yǔ）職能的（de）變化。電算化會計采取對數據編碼的方式進行信息處理,是以數據的不同形態為主要依據來組織會計工作（zuò）,改變了手（shǒu）工會計（jì）以會（huì）計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地（dì）,手工會計下會計工作按職能組（zǔ）進行分工（gōng）的做法,也被電（diàn）算化（huà）會計劃（huá）分為數據（jù）(信（xìn）息)收集、憑（píng）證編碼、數據錄入和處理、係統維護等專業組的做法所代替。
第四、改變了會計信息處理和使用的方式和方（fāng）法。電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編製報表等隻能在月末進行的做法和（hé）限製（zhì）。
3、會計電算化的發展趨勢（shì）：
第一（yī）、會計電（diàn）算化普及程度將有很（hěn）大提高。近幾年,我國會計軟件水平提高很快,一些專業軟件公司的軟件產（chǎn）品很受（shòu）歡迎,為基（jī）層單（dān）位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。雖然（rán）會計人員的水平尚未達到理想的狀態,但是（shì）,在各（gè）級政府的支持（chí）下,今後幾（jǐ）年將掀（xiān）起會計電算化知識培訓的熱潮,為全麵（miàn）普及會計電算化奠（diàn）定人才（cái）基礎。第二,會計軟件向多元化發展。目前（qián）,我國財會（huì）軟件大多為微（wēi）機上的核算軟件,會計核算軟件（jiàn）中比（bǐ）較成（chéng）熟的（de）功能模塊主要有（yǒu）賬務處理、工資核算、材料核算、固定資產核算和報表處理等模塊,主要適用於中小（xiǎo）型工業企業和事業單位的基本會計核算工作。為了適應不同規模用戶、不同行業會計核算和管理的需要,我國會計軟件將向多元化發展,開發出適合中小型企業（yè）、大型企業以及跨國集團公（gōng）司等不同規模企業的會（huì）計核算和會計管理軟件。
21世紀是一個信息化（huà）的世紀,電子信息（xī）技術的需要量（liàng）必將大大增加。21世紀的會計（jì）也應該是一個以（yǐ）信息技術為（wéi）中心的嶄新的會計,我們（men）仍應繼續對（duì）會計電算化進（jìn）行探索和研究,使會計電算化的作用得到最大的發揮。
會計電算化的開展,減輕了（le）財務人（rén）員的（de）工作強度,提高（gāo）了會計工作效率;促（cù）進了會計工作的規範（fàn）化,提高了（le）會計工（gōng）作的質量;促進了會計工作職（zhí）能的轉變,提高了財會人員的素質;為（wéi）整（zhěng）個管理工作現代化奠定了基礎,同時也促（cù）進了會計自身（shēn）的不斷發展。會計電（diàn）算（suàn）化是管理會計和會（huì）計自身改革和發展的客觀需要,是時代（dài）發展的必然,是會計工（gōng）作的發展方向。
1、電（diàn）算化會計（jì）信息（xī）係統的特點：
第一、提高會計數據處理的及時性與準確性。通過計算機對會計數據的實時處理或批處理,可以及時提供生產經營活動中的最新信息,並大大（dà）縮短會計結算周期。同時,由於會計操作程序的規（guī）範化,正確的計算機程序避免了手工情況下記錯或算錯等各種出錯（cuò）現象。
第二、具有（yǒu）新特點的數據處理流程。數據處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿（bù）的登記以及編製報表的方法（fǎ）和程序。在傳統的會計信息係統中,根據企（qǐ）業的生產規模、經營方式和管理方式等形成的特征,必須采用不同的會計核算（suàn）形式。而（ér）在電算化（huà）信息係統中,由於輸（shū）入的憑證數據是計（jì）算機根據程序自動處理,且（qiě）精度高、速度快,所（suǒ）以可以采用一種統一的核算形式。
第三、具有新（xīn）的會計檔案資料形式。電算化會計信（xìn）息係統的檔案資料是以（yǐ）磁介質為主、紙（zhǐ）介質為輔的形式存放。磁介質（zhì）的存儲密度是以往任何一種會計檔案所不可比擬的,利用計算機對（duì）其進行查詢的速度（dù）快、效率高、表現形式豐富,並且可以實現會計信息（xī）的（de）快（kuài）速（sù）傳遞,因而具（jù）有極大的優越性。
第四、改變了會（huì）計信息的（de）質量。計算機的使用,大大提高了會計信息在時效（xiào）性、可（kě）靠性、相關性、可比性、重要性等方麵的（de）質量,而且將使會計信息向多種量度方向發展,並且在需要時可同時提供出來,這就使得為隨時提（tí）供管理、控製、預測、計劃和決策所需的信息成（chéng）為可能（néng）。
2、會計電算化對現行會計的影響：
第一、提高了會計信息的質量和會計工作的效率,降低了（le）會計（jì）人員的勞動強度。電算化會計以（yǐ）計算機為信息處理工具,提高了會計數據處（chù）理的速（sù）度和精度;數據處理的自動化、程序化和規範化,提高了會計信（xìn）息的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機（jī）的使（shǐ）用,使廣大（dà）會計人員勞動強度大大降低。
第二、促進會計工作（zuò）職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人（rén）員素質的提高。電算（suàn）化會計下會計工作效率的提高和會計（jì）人員（yuán）勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變。從而,引起會計人員知識結（jié）構的變化和素（sù）質的提高。
第三、引起會計工作組（zǔ）織方式和會計人員分工與（yǔ）職能的（de）變化。電算化會計采取對數據編碼的方式進行信息處理,是以數據的不同形態為主要依據來組織會計工作（zuò）,改變了手（shǒu）工會計（jì）以會（huì）計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地（dì）,手工會計下會計工作按職能組（zǔ）進行分工（gōng）的做法,也被電（diàn）算化（huà）會計劃（huá）分為數據（jù）(信（xìn）息)收集、憑（píng）證編碼、數據錄入和處理、係統維護等專業組的做法所代替。
第四、改變了會計信息處理和使用的方式和方（fāng）法。電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編製報表等隻能在月末進行的做法和（hé）限製（zhì）。
3、會計電算化的發展趨勢（shì）：
第一（yī）、會計電（diàn）算化普及程度將有很（hěn）大提高。近幾年,我國會計軟件水平提高很快,一些專業軟件公司的軟件產（chǎn）品很受（shòu）歡迎,為基（jī）層單（dān）位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。雖然（rán）會計人員的水平尚未達到理想的狀態,但是（shì）,在各（gè）級政府的支持（chí）下,今後幾（jǐ）年將掀（xiān）起會計電算化知識培訓的熱潮,為全麵（miàn）普及會計電算化奠（diàn）定人才（cái）基礎。第二,會計軟件向多元化發展。目前（qián）,我國財會（huì）軟件大多為微（wēi）機上的核算軟件,會計核算軟件（jiàn）中比（bǐ）較成（chéng）熟的（de）功能模塊主要有（yǒu）賬務處理、工資核算、材料核算、固定資產核算和報表處理等模塊,主要適用於中小（xiǎo）型工業企業和事業單位的基本會計核算工作。為了適應不同規模用戶、不同行業會計核算和管理的需要,我國會計軟件將向多元化發展,開發出適合中小型企業（yè）、大型企業以及跨國集團公（gōng）司等不同規模企業的會（huì）計核算和會計管理軟件。
21世紀是一個信息化（huà）的世紀,電子信息（xī）技術的需要量（liàng）必將大大增加。21世紀的會計（jì）也應該是一個以（yǐ）信息技術為（wéi）中心的嶄新的會計,我們（men）仍應繼續對（duì）會計電算化進（jìn）行探索和研究,使會計電算化的作用得到最大的發揮。
